Ο χρονισμός είναι η λογιστική και κατηγοριοποίηση του κόστους χρόνου. Ο λεγόμενος έλεγχος χρόνου. Εφαρμόζεται τόσο στην εργασία όσο και στην καθημερινή ζωή, προκειμένου να κατανοήσουμε τι πολύτιμες ώρες ξοδεύονται. Με την αύξηση του ρυθμού ζωής, η προσοχή σε αυτήν την τεχνική αυξάνεται και συνιστάται ολοένα και περισσότερο στην εκπαίδευση για επιχειρηματική και προσωπική ανάπτυξη. Αυτές οι οδηγίες αναφέρονται στη χρήση τεχνικών χρονομέτρησης για προσωπική χρήση. Συνιστάται να το κάνετε για τουλάχιστον δύο εβδομάδες.
Είναι απαραίτητο
- ρολόι
- φορητός υπολογιστής και στυλό / υπολογιστής με πρόγραμμα Excel ή άλλο προαιρετικό / κινητό τηλέφωνο με εφαρμογή χρονισμού / υπολογιστή με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και πρόσβαση στο Διαδίκτυο
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε τις κατηγορίες σύμφωνα με τις οποίες θα διανείμετε τον χρόνο που ξοδεύετε. Για παράδειγμα, όπως:
1) ο ύπνος είναι απλώς ένα όνειρο και τίποτα άλλο.
2) προσωπική - καθημερινή ζωή, υγιεινή, φαγητό και άλλα απαραίτητα θέματα.
3) δρόμος - χρόνος που δαπανάται στις μεταφορές ·
4) εργασία - χρόνος που δαπανάται για την εκτέλεση επαγγελματικών καθηκόντων (δηλαδή για εργασία και μόνο για εργασία) ·
5) ανάπτυξη - ό, τι κάνετε για επαγγελματική και προσωπική ανάπτυξη.
6) ξεκούραση - κάτι που σας φέρνει ευχαρίστηση και χαλάρωση (εδώ, καθώς και στην κατηγορία «δουλειά», μόνο «εμπλεκόμενη» ανάπαυση πέφτει, βλέποντας τηλεόραση «χωρίς τίποτα», δυστυχώς, πέφτει στην τελευταία κατηγορία)
7) επικοινωνία - επικοινωνία "για την ψυχή", όλα όσα σχετίζονται με την εργασία - στην τέταρτη κατηγορία, άχρηστα φλυαρία, μη εποικοδομητικά επιχειρήματα και διαφωνίες - στην τελευταία ·
8) σπατάλη χρόνου - όλα όσα κάνατε ανεπίλυτα, καθώς και αυτό που δεν μπορούσατε να κάνετε καθόλου.
Βήμα 2
Επιλέξτε έναν τρόπο διατήρησης του χρόνου. Προετοιμάστε ένα πρότυπο: εγκαταστήστε και διαμορφώστε μια εφαρμογή για κινητό τηλέφωνο, δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel, σχεδιάστε φύλλα σημειωματάριου για 14 ημέρες νωρίτερα ή δημιουργήστε τον δικό σας τρόπο καταγραφής περιπτώσεων.
Βήμα 3
Ξεκινώντας το επόμενο πρωί, μόλις ξυπνήσετε, ξεκινήστε να καταγράφετε όλες τις δραστηριότητές σας με ακρίβεια 5-10 λεπτών και αντιστοιχίστε τις στην κατάλληλη κατηγορία.
Για παράδειγμα:
00.0 - 06.50 - κοιμάται (1)
06.51 - 07.02 - ψέματα, ανησυχούν για την επερχόμενη παρουσίαση (8)
07.03 - 07.15 - πλένονται, έκαναν ντους (2) κ.λπ.
Βήμα 4
Υπολογίστε το συνολικό χρόνο για κάθε κατηγορία (εάν το επιλεγμένο πρόγραμμα δεν το κάνει για εσάς). Η μέτρηση μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, την επόμενη μέρα.
Βήμα 5
Μετά από 14 ημέρες, αποθέστε και βγάλτε συμπεράσματα σχετικά με το πού πηγαίνει ο χρόνος σας. Ίσως θέλετε να επαναλάβετε την άσκηση, για παράδειγμα επισημαίνοντας άλλες κατηγορίες. Ή απλά πηγαίνετε για να δείτε ένα διαφορετικό αποτέλεσμα.
Αναλύστε τη δυναμική. Πολλοί άνθρωποι παρατηρούν ότι η ανάγκη καταγραφής όλων των περιπτώσεων και ανάθεσης σε μία κατηγορία ή άλλη κινητοποιείται. Κάθε μέρα ολοένα και λιγότερες ώρες μπαίνουν στην επαίσχυντη κατηγορία "Σπατάλη του χρόνου".
