Πολλά πράγματα είναι σημαντικά για βιντεοδιάσκεψη. Πρέπει να διαμορφώσετε σωστά τον εξοπλισμό. Είναι επίσης σημαντικό να οργανώσετε τα πάντα καλά, διασφαλίζοντας ότι όλοι οι άλλοι στο συνέδριο είναι εντάξει με ήχο και βίντεο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε να προετοιμάζεστε για μια σοβαρή τηλεδιάσκεψη το αργότερο 24 ώρες νωρίτερα. Ελέγξτε το υλικό, όλα λειτουργούν; Για να το κάνετε αυτό, πραγματοποιήστε μια δοκιμαστική βιντεοκλήση. Δεν πρέπει να αναβάλλετε τη δοκιμή του εξοπλισμού μέχρι το βράδυ · είναι καλύτερο να το κάνετε το πρωί. Εάν ξαφνικά ανακαλύψετε προβλήματα, τότε μέσα σε μια μέρα θα είστε σε θέση να τα αντιμετωπίσετε: επικοινωνήστε με τεχνικούς και καθοδηγήστε τους να λύσουν το πρόβλημα.
Βήμα 2
Προετοιμάστε την αίθουσα συσκέψεών σας. Εγκαταστήστε την κάμερα έτσι ώστε να μην λάμπει απευθείας φως. Ελέγξτε την ποιότητα της εικόνας. Είναι καλύτερο να πραγματοποιήσετε ένα συνέδριο υπό τεχνητό φωτισμό, καθώς η ένταση του φωτός της ημέρας που εισέρχεται στα παράθυρα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον καιρό. Ενεργοποιώντας τα φώτα, μπορείτε να ρυθμίσετε την κάμερα για να την ενεργοποιήσετε την επόμενη μέρα χωρίς να ανησυχείτε.
Βήμα 3
Συνδέστε ένα μικρόφωνο και βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ήχος και αρκετά καλός ήχος. Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το μικρόφωνο EQ για να μειώσετε το σφύριγμα ή το σφύριγμα. Κάντε το εκ των προτέρων, μην το αναβάλλετε μέχρι την ημέρα του συνεδρίου. Βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν. Ρυθμίστε την ένταση του μικροφώνου έτσι ώστε να μπορείτε να μιλάτε ήρεμα χωρίς να αυξάνετε τις φωνές σας και όλοι μπορούν να σας ακούσουν τέλεια.
Βήμα 4
Φροντίστε να προσκαλέσετε έναν τεχνικό σε μια τηλεδιάσκεψη για κάθε περίπτωση. Εάν, παρ 'όλα αυτά, κάτι αποτύχει (σε τελική ανάλυση, μπορεί να συμβεί κάτι), θα βοηθήσει στη γρήγορη επίλυση του προβλήματος. Η πιο συνηθισμένη αιτία διαταραχών και προβλημάτων στη βιντεοδιάσκεψη είναι ακριβώς κάθε είδους τεχνικά προβλήματα.
Βήμα 5
Ελέγξτε ξανά όλο τον εξοπλισμό λίγα λεπτά πριν από την έναρξη του συνεδρίου. Οι συμμετέχοντες μπορεί να χρειαστεί να κληθούν εκ των προτέρων για να βεβαιωθούν ότι έχουν καλή κατάσταση.
Βήμα 6
Σεβαστείτε την εθιμοτυπία της τηλεδιάσκεψης. Το πρώτο βήμα είναι να εισαγάγετε όλους τους εμπλεκόμενους. Εάν το συνέδριο είναι πολυ-νήμα, ορίστε έναν πρόεδρο σε κάθε ομάδα για να δώσει το λόγο στους παρουσιαστές, ελέγχοντας τη διαδικασία έτσι ώστε όλοι να μην προσπαθούν να μιλήσουν ταυτόχρονα.
Βήμα 7
Να θυμάστε ότι εσείς, ως παρουσιαστής του συνεδρίου, είστε στο προσκήνιο. Δεν υπάρχουν άνθρωποι γύρω σας στην αίθουσα συσκέψεων, αλλά υπάρχει κάμερα, επομένως παρακολουθήστε τη συμπεριφορά και τις χειρονομίες σας. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τον ήχο για να μειώσετε τον θόρυβο, ειδοποιήστε άλλα μέρη. Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τη σύνδεση, μείνετε ήρεμοι και χαμογελάστε. Μην είσαι νευρικός.
