Οι εκθέσεις έχουν μακρά ιστορία. Κατά τον Μεσαίωνα, πραγματοποιήθηκαν σε μεγάλες θρησκευτικές αργίες. Με την ανάπτυξη της βιομηχανικής παραγωγής, οι εκθέσεις άρχισαν να γίνονται πιο συχνά και από τα μέσα του 19ου αιώνα άρχισαν να συνδυάζουν προϊόντα από διαφορετικές χώρες. Τώρα η δίκαιη δραστηριότητα είναι επίσης δημοφιλής και αναπτύσσεται δυναμικά τόσο στην Ευρώπη όσο και στις ΗΠΑ, καθώς και στην Ασία.
Γιατί χρειάζονται εκθέσεις
Η έκθεση είναι ένα από τα ολοκληρωμένα εργαλεία επικοινωνίας που συνδυάζουν το μάρκετινγκ, τη διαφήμιση και τις προ-δραστηριότητες. Η εργασία σε μια έκθεση επιτρέπει στον πωλητή να δημιουργήσει γρήγορα εμπιστοσύνη με τους αγοραστές. Η άμεση επαφή με το προϊόν δίνει στον επισκέπτη την ευκαιρία να το δει σε δράση και να λάβει όλες τις απαραίτητες διευκρινίσεις εάν προκύψουν ερωτήσεις.
Κατά τη διάρκεια της έκθεσης, ο πωλητής λαμβάνει επιπλέον πόρους για την προώθηση των αγαθών του: σεμινάρια, κληρώσεις σε διαγωνισμούς, διάδοση πληροφοριών σχετικά με τα παρεχόμενα αγαθά και υπηρεσίες.
Οι κύριοι στόχοι για τη συμμετοχή στην έκθεση μπορεί να είναι:
• Προώθηση αγαθών και υπηρεσιών του οργανισμού.
• Σύναψη κερδοφόρων συμβάσεων.
• Ενίσχυση της επιχειρηματικής εικόνας.
• Αύξηση της ανταγωνιστικότητας των προϊόντων, των παρεχόμενων υπηρεσιών και της οργάνωσης στο σύνολό της.
Πώς να γίνετε μέλος της έκθεσης
Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να αποφασίσουμε γιατί απαιτείται αυτή η συμμετοχή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ορίσετε έναν στόχο.
Επιπλέον, η έκθεση επιλέγεται με βάση την ομοιότητα του αντικειμένου με την περιοχή στην οποία λειτουργεί ο οργανισμός, καθώς και την παρουσία ορισμένων τύπων κοινού-στόχων σε αυτήν.
Μετά τον καθορισμό της μορφής της έκθεσης, πραγματοποιείται αναζήτηση στο Διαδίκτυο για εκδηλώσεις που θα πραγματοποιηθούν σύντομα. Ο ιστότοπος θα πρέπει να παρέχει λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εγγραφής ως συμμετέχοντα στην έκθεση: ποιες φόρμες πρέπει να συμπληρώσετε για αυτό και ποια έγγραφα πρέπει να παρουσιάσετε.
Μετά την επιτυχή εγγραφή, μπορείτε να προχωρήσετε στο προπαρασκευαστικό στάδιο. Λαμβάνοντας υπόψη την κλίμακα της έκθεσης και τον αριθμό των προγραμματισμένων επισκεπτών, είναι απαραίτητο να καθοριστεί το ποσό των αγαθών προς πώληση. Παράλληλα, πραγματοποιείται η επιλογή και εκπαίδευση του προσωπικού. Αυτοί μπορεί να είναι τόσο υπάλληλοι του συμμετέχοντος οργανισμού όσο και προσωρινά προσληφθέντες. Οι μελλοντικοί σύμβουλοι πωλήσεων πρέπει να έχουν καλές δεξιότητες επικοινωνίας, να μαθαίνουν γρήγορα και να θυμούνται σαφώς τις απαραίτητες πληροφορίες.
Από την άλλη πλευρά, θα πρέπει να δοθεί προσοχή στο ενημερωτικό μέρος: να αναπτυχθεί και να διεξαχθεί μια διαφημιστική εκστρατεία, να προετοιμαστεί έντυπο υλικό, συμπεριλαμβανομένων δελτίων τύπου, καταλόγων, πληροφοριών και τιμοκαταλόγων.
Οι πληροφορίες σχετικά με την έκθεση διαδίδονται σύμφωνα με τους στόχους της και το επιλεγμένο κοινό-στόχο, του οποίου η παρουσία αναμένεται. Συνήθως, αυτή η διαφημιστική καμπάνια περιλαμβάνει εξατομικευμένες προσκλήσεις, απευθείας αλληλογραφία και διαφημίσεις.
