Η διοργάνωση κάθε εκδήλωσης απαιτεί ευθύνη. Επιπλέον, η διοργάνωση της συναυλίας της ομάδας, η οποία πρέπει να προσεγγιστεί όσο το δυνατόν πιο προσεκτικά. Η παράλειψη μικρών αποχρώσεων και άλυτων ζητημάτων μπορεί να αναιρέσει όλες τις προσπάθειες που καταβλήθηκαν.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δείτε τον τεχνικό αναβάτη της ομάδας. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις ελάχιστες απαιτήσεις εξοπλισμού που θα χρειαστεί να εκτελέσει η μπάντα, καθώς και άλλες απαιτήσεις (όπως διαμονή, κ.λπ.). Κατά κανόνα, ο αναβάτης βρίσκεται στον επίσημο ιστότοπο του γκρουπ. Υπάρχουν επίσης πληροφορίες σχετικά με το ποιος συμμετέχει σε συναυλιακές δραστηριότητες. Οι λιγότερο γνωστές μπάντες επιλύουν συχνά αυτά τα ζητήματα οι ίδιοι, οι πιο διάσημες μπάντες έχουν τον δικό τους διευθυντή ή διευθυντή συναυλιών μέσω των οποίων πραγματοποιείται όλη η επικοινωνία. Εάν δεν υπάρχει αναβάτης στον ιστότοπο, επικοινωνήστε με την ομάδα (ή τον διαχειριστή της) για να διευκρινίσετε αυτό το ζήτημα. Επίσης, ρωτήστε για το ποσό της αμοιβής συναυλίας.
Βήμα 2
Πραγματοποιήστε μια έρευνα πιθανών επισκεπτών στην εκδήλωση για να μάθετε τον κατά προσέγγιση αριθμό ατόμων που επιθυμούν να παρακολουθήσουν τη συναυλία. Με βάση αυτά τα δεδομένα, αποφασίστε σχετικά με το κόστος του εισιτηρίου για τουλάχιστον την κάλυψη του κόστους διοργάνωσης της συναυλίας. Το Διαδίκτυο είναι μια καλή πλατφόρμα για τέτοιου είδους ερωτήσεις - χρησιμοποιήστε φόρουμ και κοινωνικά δίκτυα για αυτό. Και παρόλο που δεν θα λάβετε τις ακριβείς πληροφορίες, θα ξέρετε περίπου τι πρέπει να εστιάσετε.
Βήμα 3
Βρείτε ένα χώρο για τη συναυλία. Επιλέξτε το ανάλογα με το στυλ μουσικής της ομάδας, την κατάσταση και τη φήμη του. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι αίθουσες συναυλιών, σπίτια πολιτισμού, κλαμπ, καφετέριες. Συζητήστε τους όρους υπό τους οποίους θα σας δοθεί χώρος για τη συναυλία. Αυτό μπορεί να είναι τόσο το ενοίκιο όσο και το ποσό των αγορών στο μπαρ (εάν πρόκειται για κλαμπ ή καφετέρια) που πρέπει να παρέχουν οι επισκέπτες της εκδήλωσης. Συνήθως, σε περίπτωση έλλειψης αυτού του ποσού, το υπόλοιπο καταβάλλεται από τον διοργανωτή της συναυλίας. Επίσης, ρωτήστε για τη διαθεσιμότητα του υλικού.
Βήμα 4
Εάν ο επιλεγμένος χώρος δεν διαθέτει εξοπλισμό, αποφασίστε για το ζήτημα της ενοικίασης. Επιλέξτε το μηχάνημα με βάση τον τεχνικό αναβάτη της ομάδας. Στην περίπτωση μιας μεγάλης επιλογής πιθανών χώρων για μια συναυλία, εστιάστε την προσοχή σας σε εκείνα τα μέρη που παρέχουν τον απαραίτητο εξοπλισμό.
Βήμα 5
Μετά από προκαταρκτική διερεύνηση της κατάστασης, επικοινωνήστε με την ομάδα ή τον διευθυντή της. Περιγράψτε τους όρους που μπορείτε να προσφέρετε για τη συναυλία, υποδείξτε την επιθυμητή ημερομηνία της εκδήλωσης. Περιμένετε την απάντηση από τον διαχειριστή της ομάδας και επιλύστε τις υπόλοιπες ερωτήσεις.
