Μπορείτε να υπολογίσετε τον αριθμό των μηνών που ταιριάζουν μεταξύ δύο αυθαίρετων ημερομηνιών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel. Για να γίνει αυτό, διαθέτει το απαραίτητο σύνολο λειτουργιών για τη μετατροπή ημερομηνιών σε αριθμητικές τιμές.
Είναι απαραίτητο
Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel
Οδηγίες
Βήμα 1
Εισαγάγετε στο πρώτο κελί (A1) την ημερομηνία έναρξης της περιόδου, η διάρκεια της οποίας σε μήνες θέλετε να υπολογίσετε και πατήστε Enter. Η ημερομηνία πρέπει να καθοριστεί σε μορφή που να μπορεί να γίνει κατανοητή από τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Εάν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δεν έχουν αλλάξει στις ρυθμίσεις της, τότε, για παράδειγμα, η ημερομηνία 11 Ιουλίου 2011, γραμμένη με τη μορφή της 11.07.2011, θα γίνει κατανοητή από τον συντάκτη σωστά.
Βήμα 2
Εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης της περιόδου υπολογισμού στο επόμενο κελί (A2) και πατήστε Enter.
Βήμα 3
Εισαγάγετε στο επόμενο κελί (A3) ένα ίσο σύμβολο και μετά από αυτόν τον ακόλουθο τύπο: (ΕΤΟΣ (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MONTH (A2) -MONTH (A1) Το ίσο σύμβολο ερμηνεύεται από το υπολογιστικό φύλλο συντάκτης ως οδηγία για να λάβετε υπόψη όλα όσα ακολουθείται από έναν τύπο, όχι ένα κείμενο. Αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter, η διαφορά σε μήνες μεταξύ των ημερομηνιών λήξης και έναρξης θα υπολογιστεί και θα εμφανιστεί στο κελί με τον τύπο.
Βήμα 4
Εάν κάτι υπολογίστηκε λανθασμένα ή η επιγραφή # VALUE! Εμφανίζεται στο κελί με τον τύπο, τότε βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες έχουν τη σωστή μορφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε και τα δύο κελιά ημερομηνίας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών από το μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στη γραμμή "Ημερομηνία" στη λίστα στα αριστερά ("Μορφές αριθμών") και επιλέξτε τη μορφή που ταιριάζει με τη μορφή που χρησιμοποιήσατε κατά την εισαγωγή ημερομηνιών. Ενεργοποιήστε την αλλαγή στη μορφή αυτών των δύο κελιών κάνοντας κλικ στο OK
Βήμα 6
Ανοίξτε ξανά το παράθυρο διαλόγου για αλλαγή της μορφής κελιών, αλλά τώρα για το κελί που περιέχει τον τύπο - κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών".
Βήμα 7
Κάντε κλικ στη γραμμή Γενικά στη λίστα αριθμών μορφών και κάντε την αλλαγή κάνοντας κλικ στο OK Αφού οι μορφές ευθυγραμμιστούν με τους τύπους δεδομένων στα κελιά, η διαφορά ημερομηνίας σε μήνες πρέπει να εμφανίζεται σωστά.
Βήμα 8
Στη μέθοδο που περιγράφεται, η διαφορά σε μήνες υπολογίζεται με στρογγυλοποίηση - οποιοσδήποτε ατελής μήνας, ανεξάρτητα από την ημερομηνία, θεωρείται πλήρης. Δηλαδή, οι κανονικοί αριθμοί των ημερών του μήνα έναρξης και λήξης δεν λαμβάνονται υπόψη. Μπορείτε να συμπληρώσετε τον τύπο και να μετρήσετε τον αριθμό μηνών που στρογγυλοποιείται στον πλησιέστερο ολόκληρο αριθμό μηνών (τόσο πάνω όσο και κάτω) Για να το κάνετε αυτό, γράψτε ένα ίσο σύμβολο στο τέταρτο κελί και μετά από αυτόν τον ακόλουθο τύπο: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + ΜΗΝΟΣ (A2) -ΜΗΝΟΣ (A1)
