Η διοργάνωση κάθε εκδήλωσης ξεκινά με ένα πρόγραμμα προετοιμασίας. Αναφέρει ποιες προπαρασκευαστικές ενέργειες πρέπει να γίνουν, προθεσμίες και υπεύθυνα πρόσωπα. Η μπάλα είναι ένα αποκλειστικό γεγονός και απαιτεί την κατάλληλη προσέγγιση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός σχεδίου είναι η ημερομηνία της μπάλας. Με βάση αυτό, μπορείτε να επιλέξετε έναν χώρο και να προσκαλέσετε επισκέπτες. Στη συνέχεια, γράψτε, σημείο προς σημείο, τι πρέπει να γίνει και ποιος θα συμμετάσχει στα διάφορα στάδια προετοιμασίας.
Βήμα 2
Για να οργανώσετε την μπάλα, πρέπει να βρείτε ένα μέρος όπου θα λάβει χώρα. Μπορεί να είναι μια μεγάλη αίθουσα ενός παλιού παλατιού ή σύγχρονων χώρων δεξιώσεων. Επιλέξτε μια τοποθεσία ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων που σκοπεύετε να προσκαλέσετε. Η αίθουσα με συνολική επιφάνεια 100 τετραγωνικών μέτρων μπορεί εύκολα να φιλοξενήσει 50 άτομα. Υπογράψτε μια μίσθωση εκ των προτέρων για να είστε σίγουροι ότι ο ιστότοπος θα παραμείνει μαζί σας.
Βήμα 3
Ένα πολύ σημαντικό βήμα είναι η προετοιμασία του προγράμματος εκδηλώσεων. Διεξαγωγή χύτευσης παρουσιαστών και συγκροτημάτων. Για την μπάλα, τα μεικτά σύνολα είναι τα πιο κατάλληλα, όπου υπάρχουν και έγχορδα και πνευστά. Συζητήστε ποια κομμάτια θα συμπεριληφθούν στη λίστα αναπαραγωγής.
Βήμα 4
Τα ζευγάρια που παίζουν κλασικούς χορούς φαίνονται πάντα οργανικά στην μπάλα. Εάν δεν είστε σίγουροι ότι όλοι οι επισκέπτες θα μπορούν να χορέψουν το βαλς και το foxtrot, προσκαλέστε τους επαγγελματίες. Θα ορίσουν τον τόνο για το βράδυ.
Βήμα 5
Δώστε στον επιλεγμένο διασκεδαστή μια λεπτομερή περιγραφή της βραδιάς. Σημειώστε ποιος πρέπει να λάβει το λόγο και ποιος θα δώσει την ομιλία καλωσορίσματος.
Βήμα 6
Το επόμενο βήμα είναι η προετοιμασία του μενού. Αποφασίστε αν θα έχετε ένα συμπόσιο ή ένα μπουφέ στην μπάλα. Υπολογίστε την ποσότητα του φαγητού με βάση τον αριθμό των επισκεπτών. Αποφασίστε για το αλκοόλ. Είτε ανεβάζετε οινοπνευματώδη ποτά είτε περιορίζετε τη σαμπάνια Είτε σερβίρετε ελαφριά σνακ νωρίς το βράδυ είτε τρώγοντας μόνο μετά το εορταστικό πρόγραμμα.
Βήμα 7
Συμφωνήστε με διακοσμητές για να διακοσμήσετε την αίθουσα. Κολλήστε στο λιτό κλασικό στιλ. Προσθέστε χρυσές κορδέλες και φρέσκα λουλούδια για να δημιουργήσετε σοβαρότητα.
Βήμα 8
Παράλληλα με οργανωτικά θέματα, καταρτίστε λίστες επισκεπτών. Προσθέστε VIP και πατήστε εκεί. Εκτυπώστε προσκλητήρια. Φροντίστε να αναφέρετε τη μορφή ρούχων σε αυτά. Στην μπάλα, ένα σμόκιν είναι κατάλληλο για άντρες και ένα μακρύ βραδινό φόρεμα για γυναίκες. Στείλτε επιστολές εκ των προτέρων, τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από την εκδήλωση, ώστε οι προσκεκλημένοι να μπορούν να προσαρμόσουν τα σχέδιά τους. Επιπλέον, προσκαλέστε τους αξιότιμους επισκέπτες προσωπικά ή τηλεφωνικά.
Βήμα 9
Την ημέρα της εκδήλωσης, φτάστε στο χώρο 5-6 ώρες πριν από την έναρξη. Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλύσετε εγκαίρως όλα τα προβλήματα. Προγραμματίστε μια επιπλέον μισή ώρα για καθαρισμό και αλλαγή. Ακριβώς στην καθορισμένη ώρα, ανοίξτε τις πόρτες στην αίθουσα και συναντήστε τους επισκέπτες.
