Η επικοινωνία είναι μια φυσική ανάγκη για κάθε άτομο. Αυτό ισχύει πλήρως για τη σύνταξη επιστολών. Σήμερα βλέπετε σπάνια ένα άτομο να γράφει ένα γράμμα με στυλό και χαρτί, αλλά η ικανότητα να γράφει ενδιαφέροντα γράμματα δεν έχει χάσει τη σημασία του. Πράγματι, έχει σημασία αν ο παραλήπτης λαμβάνει το μήνυμα σε φάκελο ή μέσω email; Το κυριότερο είναι να το κάνει ενδιαφέρον να διαβάσει το μήνυμά σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όταν γράφετε ένα γράμμα, να θυμάστε πάντα και να σκεφτείτε ποιος ακριβώς επικοινωνείτε. Το στυλ γραφής μιας επιστολής σε έναν φίλο ή έναν στενό συγγενή, φυσικά, μπορεί να διαφέρει από ένα μήνυμα προς έναν επιχειρηματικό εταίρο με πρόταση για πιθανή συνεργασία. Όταν επικοινωνείτε με άτομα που βρίσκονται κοντά σας, μπορείτε να αφήσετε στον εαυτό σας μεγάλη διαφάνεια και ειλικρίνεια, αλλά σε μια καθαρά επαγγελματική επιστολή μπορείτε να δείξετε πλήρως τις δημιουργικές σας ικανότητες.
Βήμα 2
Παρακαλώ γράψτε με αισιοδοξία. Όταν απευθύνεστε σε άτομα που βρίσκονται κοντά σας σε μια επιστολή, χρησιμοποιήστε ζεστές λέξεις που για κάποιο λόγο ντρέπουμε όλοι να προφέρουμε σε μια προσωπική συνομιλία. Ξεκινήστε τα γράμματα σαν ο παραλήπτης να είναι ο συνομιλητής σας και είναι ένα βήμα μακριά από εσάς. Φανταστείτε ότι συνεχίζετε απλώς μια συνομιλία που έχετε διακόψει για λίγο. «Τι κρίμα, το τσάι είναι ήδη κρύο. Και επρόκειτο να σας πω για ένα αστείο περιστατικό που συνέβη στη δουλειά …"
Βήμα 3
Ο βαθμός ειλικρίνειας της επιστολής θα πρέπει να εξαρτάται από το πόσο το επιτρέπετε σε ζωντανή επικοινωνία με αυτό το άτομο. Σεβαστείτε το απόρρητο της αλληλογραφίας σας. Μην προσπαθήσετε να γράψετε και να στείλετε προσωπικά γράμματα όταν έχετε ελεύθερο χρόνο στη δουλειά. Μια αδέξια κατάσταση μπορεί να προκύψει εάν πιάσετε κάτι τέτοιο. Ή ετοιμαστείτε να καλύψετε το κείμενο με το χέρι σας.
Βήμα 4
Εάν ξαφνικά δεν σας φανεί τι να γράψετε το υποσχεθέν γράμμα, μην ντρέπεστε. Ανοίξτε οποιοδήποτε περιοδικό ή ειδησεογραφικό πόρο και σίγουρα θα βρείτε ένα κατάλληλο θέμα. Μοιραστείτε με τον αόρατο συνομιλητή τις σκέψεις και τα συναισθήματά σας σχετικά με οποιοδήποτε σημαντικό γεγονός και για τους δύο. Αφήστε το γράμμα να είναι λίγο συναισθηματικό, απλώς προσέξτε να εκφράσετε τα συναισθήματά σας. Μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά θαυμαστικά. Εάν γράφετε ένα email, είναι σκόπιμο να γνωστοποιήσετε τα συναισθήματά σας εισάγοντας το κατάλληλο σύμβολο χαμόγελου στην πορεία.
Βήμα 5
Μην είστε πολύ τεμπέλης για να προσθέσετε μερικά αστεία, ανέκδοτα ή ένα χιουμοριστικό ποίημα στην επιστολή σας. Ένα ένθετο ερώτημα μπορεί να δώσει στο γράμμα μια ελκυστικότητα και οικειότητα, για παράδειγμα: "Πραγματικά, υπέροχο;", "Δεν είναι κακή ιδέα, συμφωνείτε;", "Πώς σας αρέσει αυτή η σειρά των γεγονότων;". Αυτός ο τρόπος γραφής θα δημιουργήσει ένα αίσθημα συμμετοχής στο θέμα της επιστολής και άμεση συμμετοχή σε έναν ενδιαφέρον διάλογο στον συνομιλητή.
