Ο κύριος σκοπός της εκδήλωσης είναι να παρέχει πληροφορίες στους συμμετέχοντες ή να αποκτήσει συγκεκριμένη εμπειρία από τους συμμετέχοντες. Ένα ιδανικό γεγονός είναι σαν ένα ρολόι - όλα πάνε με αυστηρή σειρά, οι ενέργειες των διοργανωτών συντονίζονται και δεν συμβαδίζουν μεταξύ τους. Αυτό είναι το αποτέλεσμα του σχεδιασμού και της προετοιμασίας, η οποία συνήθως διαρκεί αρκετούς μήνες.
Είναι απαραίτητο
- - προσωπικό τουλάχιστον πέντε υπαλλήλων
- - προϋπολογισμός για την εκδήλωση
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, ορίστε το σκοπό και το θέμα της εκδήλωσης. Με βάση αυτό, θα κατασκευαστεί ολόκληρο το περαιτέρω σχέδιο της εκδήλωσης. Ο σκοπός της εκδήλωσης καθορίζει την προσέγγιση μάρκετινγκ και το κοινό-στόχο στο οποίο είναι αφιερωμένο το γεγονός.
Βήμα 2
Αποφασίστε για τον τόπο διεξαγωγής της εκδήλωσης. Ο τόπος πρέπει να εξαρτάται τόσο από τον σκοπό της εκδήλωσης όσο και από τον αριθμό των συμμετεχόντων, καθώς και από το αναμενόμενο σενάριο της εκδήλωσης. Είναι σημαντικό να φροντίζετε την εξυπηρέτηση των επισκεπτών. Εξετάστε πολλές επιλογές και διαλέξτε την βέλτιστη σχέση ποιότητας-τιμής.
Βήμα 3
Προωθήστε την εκδήλωση ενεργά. Η διαφημιστική εκστρατεία πρέπει να ξεκινήσει ενάμισι μήνες πριν από την έναρξη της εκδήλωσης και να τελειώσει έναν μήνα πριν. Παράλληλα με αυτό, η διαδικασία "κρύων κλήσεων" για πρόσκληση επισκεπτών σε μια εκδήλωση είναι λογική. Όλες οι εργασίες για τη διαμόρφωση των λιστών συμμετεχόντων πρέπει να ολοκληρωθούν το πολύ μία εβδομάδα πριν από την εκδήλωση.
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε τη βοήθεια χορηγών ή αξιωματούχων. Αυτό όχι μόνο θα ενισχύσει τις επιχειρηματικές σας συνδέσεις, αλλά και θα δώσει μια συγκεκριμένη κατάσταση στην εκδήλωσή σας. Διαθέστε χρόνο για να μιλήσουν αυτά τα άτομα, κατά προτίμηση στην αρχή της εκδήλωσης.
Βήμα 5
Κατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ του προσωπικού που συμμετέχει στο συντονισμό της δραστηριότητας. Όλοι πρέπει να γνωρίζουν ξεκάθαρα τον κύκλο ευθύνης τους και τα γεγονότα που πρέπει να ελέγχουν. Δεν πρέπει να υπάρχουν λευκές κηλίδες, όλοι πρέπει να έχουν τις οδηγίες τους σε έντυπη μορφή και να τις γνωρίζουν από καρδιάς.
Βήμα 6
Την ημέρα πριν από το σεμινάριο, είναι απαραίτητο να αναδιοργανωθεί το προσωπικό που πραγματοποιεί συντονιστικές δραστηριότητες στην εκδήλωση. Την ημέρα της εκδήλωσης, όλοι οι συντονιστές πρέπει να εμφανίζονται τουλάχιστον μία ώρα πριν από την έναρξη της εκδήλωσης.
