Οι οργανωτικές δεξιότητες είναι συχνά ζωτικής σημασίας για όλους. Κάθε μέρα, οι άνθρωποι εναλλάσσονται σε μια ομάδα: σχολείο, εργασία, ακόμη και οικογένεια, και η ικανότητα οργάνωσης αυτής της ομάδας θα σας επιτρέψει να πετύχετε τους στόχους σας. Πώς αναπτύσσετε αυτές τις ιδιότητες στον εαυτό σας: την ικανότητα να ενώνετε, να πείσετε και τελικά να οργανώνετε; Τέτοιες δεξιότητες αναμφίβολα έρχονται με εμπειρία. Δεν υπάρχει βέλτιστο πρόγραμμα σπουδών για το οποίο θα μπορούσε κανείς να πει: «Ναι, αφού το ολοκληρώσετε, θα γίνετε εξαιρετικός διοργανωτής!». Αυτό θα έρθει με τον καιρό, αλλά η διαδικασία απόκτησης εμπειρίας μπορεί φυσικά να επιταχυνθεί.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτον, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι στην ομάδα που πρόκειται να οργανώσετε, είτε είναι συμμαθητές ή συνεργάτες, είστε σεβαστοί και αξιόπιστοι. Οι σχέσεις σε οποιαδήποτε εταιρεία χτίζονται καλύτερα πάνω σε ένα θεμέλιο εμπιστοσύνης και αμοιβαίου σεβασμού · ελλείψει εμπιστοσύνης, οδηγεί στην αποσύνθεση της ομάδας και στη διακοπή του έργου της.
Βήμα 2
Δεν είναι μυστικό ότι η γενική διάθεση της ομάδας καθορίζεται από τη διάθεση κάθε μέλους της. Θα πρέπει να μάθετε πώς να σβήσετε τυχόν διαφωνίες που προκύπτουν, ανεξάρτητα από τον λόγο. Πως? Εξαρτάται ήδη από τους ανθρώπους, από τον χαρακτήρα και τις προτιμήσεις τους. Η βοήθεια σε δύο άτομα να βρουν κοινό έδαφος δεν είναι εύκολο έργο, αλλά εσείς, ως μελλοντικός ηγέτης και διοργανωτής, πρέπει να προσπαθήσετε να το κάνετε. Εάν δεν μπορείτε να συμφιλιώσετε άτομα, χωρίστε την ομάδα σας σε ομάδες και τοποθετήστε τους διαφωνούντες σε διαφορετικές ομάδες.
Βήμα 3
Ο στόχος του διοργανωτή είναι να φέρει κοντά τους ανθρώπους. Είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό με μια κοινή ιδέα, έναν στόχο, μια προοπτική. Καθώς κάνετε τον στόχο σας πραγματικότητα, βρείτε κάτι διαφορετικό για κάθε μέλος της ομάδας. Όταν επικοινωνείτε με την ομάδα σας, πρέπει να προσπαθήσετε να μάθετε τη γνώμη κάθε ατόμου, τα πάθη του, τα χόμπι, τις προτεραιότητες, τους στόχους της ζωής σας. Γνωρίζοντας αυτό θα διευκολυνθεί η κατανομή ευθυνών εντός της ομάδας. Για παράδειγμα, υπάρχουν άνθρωποι που έχουν την τάση να είναι δημιουργικοί. Είναι δυνατόν να αναγκάσει ένα τέτοιο άτομο να κάνει ρουτίνα, αλλά δεν έχει νόημα, αφού δεν θα δώσει το καλύτερο του. Είναι πολύ καλύτερο και πιο παραγωγικό να του επιτρέψουμε να αποκαλύψει τη φαντασία του και να το χρησιμοποιήσει για το καλό της κοινής αιτίας. Ταυτόχρονα, στην ομάδα σας θα υπάρχει σίγουρα ένα άτομο, ή ακόμα και πολλά, που αγαπούν τη μονότονη και ρουτίνα δουλειά. Στη δημιουργικότητα, θα εμφανιστούν άσχημα, επομένως δεν έχει νόημα να τους δοθεί τέτοια δουλειά.
Βήμα 4
Μερικές φορές συμβαίνει ότι απλά δεν είναι δυνατόν να ληφθούν υπόψη οι προσωπικές ιδιότητες και προτιμήσεις κάθε ατόμου. Τότε πρέπει να αναθέσετε την εκτέλεση οποιωνδήποτε καθηκόντων σε ένα άτομο που, κατά τη γνώμη σας, είναι αρκετά ικανό να τα χειριστεί. Δυστυχώς, σε αυτήν την περίπτωση, είναι πολύ πιθανό ότι η «διορισμένη» δυσαρέσκεια είναι δυνατή. Θα πάρει την ικανότητά σας να πείσετε και να ενδιαφέρεστε. Θα είναι απαραίτητο να γνωστοποιηθεί στο άτομο ότι η εκπλήρωση αυτού του καθήκοντος είναι πολύ σημαντική τόσο για την ομάδα ως σύνολο όσο και για αυτόν. Μετά από όλα, μετά την επιτυχή ολοκλήρωση, θα μπορεί να λάβει μια ανταμοιβή
Βήμα 5
Με αυτόν τον τρόπο, με την πάροδο του χρόνου, θα είστε σε θέση να αναπτύξετε τις οργανωτικές σας δεξιότητες, οι οποίες θα σας βοηθήσουν σε μεγάλο βαθμό τόσο στην εργασία όσο και στην καθημερινή ζωή.
