Το υπαίθριο είναι μια τεράστια υπαίθρια εκδήλωση στο ύπαιθρο. Ταυτόχρονα, μπορεί να έχει ποικίλες κατευθύνσεις: από ένα flash mob έως επίδειξη παραστάσεων αθλητών, από ένα πάρτι έως μια ντίσκο σε πλατείες ή αναχώματα.
Είναι απαραίτητο
- - οικονομικοί πόροι;
- - πρόσβαση στο Διαδίκτυο ·
- - επικοινωνία με την αστυνομία, ασθενοφόρο, πυροσβεστική.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αν θέλετε να οργανώσετε επαγγελματικά υπαίθρια, μελετήστε την ιστορία τέτοιων εκδηλώσεων. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μάθετε πολλά μαθήματα και να αποφύγετε λάθη. Η ακμή της υπαίθριας, παρεμπιπτόντως, έλαβε χώρα στη δεκαετία του 1980 στην Ίμπιζα.
Βήμα 2
Επιλέξτε μια ιδέα για την εκδήλωσή σας. Τι θέλετε να δείτε, τι να επιτύχετε. Η πορεία των ενεργειών σας, των χαρακτηριστικών, της λίστας των προσκεκλημένων, των χορηγών θα εξαρτηθεί επίσης από αυτό.
Βήμα 3
Είναι καλύτερο να συντονίσετε αυτήν την εκδήλωση με τις αρχές. Για να το κάνετε αυτό, υποβάλετε αίτηση για υπαίθριο δήμο, συμφωνήστε για ένα μέρος και ώρα, τον κατά προσέγγιση αριθμό ατόμων.
Βήμα 4
Επικοινωνήστε με το γραφείο εκδηλώσεών σας. Οι υπηρεσίες των επαγγελματιών θα κοστίσουν σημαντικούς οικονομικούς πόρους, αλλά οι έμπειροι διοργανωτές είναι απίθανο να κάνουν λάθη, να λάβουν υπόψη τις επιθυμίες σας και να προσφέρουν την καλύτερη λύση που θα ικανοποιήσει τους στόχους και τα αιτήματά σας.
Βήμα 5
Μπορείτε να ξεκινήσετε να οργανώνετε μόνοι σας το υπαίθριο. Επειδή πρόκειται για υπαίθρια εκδήλωση, ελέγξτε εκ των προτέρων την πρόγνωση καιρού για την ημερομηνία που σας ενδιαφέρει. Πιθανότατα, δεν θα είναι ακριβές. Αν όμως προβλεφθούν έντονες βροχές, είναι καλύτερα να αλλάξετε την ημερομηνία. Σε κάθε περίπτωση, εξετάστε τη δυνατότητα εγκατάστασης τέντας, καθώς ο τεχνικός εξοπλισμός και τα ηλεκτρονικά είδη πρέπει να διατηρούνται μακριά από το άμεσο ηλιακό φως και την υγρασία.
Βήμα 6
Το δεύτερο σημαντικό σημείο είναι η ασφάλεια. Φροντίστε να ενημερώσετε την αστυνομία, είναι καλύτερο να συνάψετε συμφωνία με επαγγελματικές υπηρεσίες ασφαλείας. Εγκαταστήστε επιπλέον περιστροφικές πύλες και εμπόδια για να αποτρέψετε την ελεύθερη πρόσβαση στη σκηνή, χωρίστε την περιοχή σε διαφορετικές ζώνες. Προσπαθήστε να βρείτε μια περιοχή που να ταιριάζει με τον αριθμό των ατόμων για να αποφύγετε το πλήθος. Είναι επίσης καλή ιδέα να ειδοποιήσετε την αίθουσα έκτακτης ανάγκης. Παρέχετε ένα μέρος όπου οι άνθρωποι μπορούν να αφήσουν τα πράγματα χωρίς φόβο κλοπής και απώλειας.
Βήμα 7
Είναι καλή ιδέα να βρείτε χορηγούς που θα πληρώσουν, για παράδειγμα, τη δυνατότητα δωρεάν διανομής νερού. Σε αντάλλαγμα, θα τοποθετήσετε τα πανό τους σε εμφανή σημεία ή θα δείξετε τη συμμετοχή τους σε αναβάτες, φυλλάδια και άλλα προϊόντα εκτύπωσης.
Βήμα 8
Προσπαθήστε να προσελκύσετε την προσοχή του πληθυσμού που σας ενδιαφέρει στην εκδήλωση. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για αθλητικό γεγονός, τοποθετήστε διαφημίσεις στα φόρουμ των ερασιτεχνών αθλητών, αυτό είναι μια ανοιχτή ντίσκο - σε ομάδες σχολών χορού σε κοινωνικά δίκτυα.
Βήμα 9
Προσκαλέστε επαγγελματίες σε μια περιοχή ή στην άλλη - αθλητές, μουσικούς, χορευτές αθλητικών χορών.
